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电子数据文档规范化及自动批处理

2023/3/8 9:17:43 人评论 次浏览 分类:企事业解决方案

关键词:文档规范 批处理 办公自动化 公式 数据一致性 人工智能 数据管理 Python 战略咨询 网络打分 大众打分 绩效考评 绩效考核 绩效评价 绩效评估 员工互评 自评 员工打分

为了提高数据管理水平,有些单位部门,购置了相应的软件系统,对数据进行管理。软件管理系统,或版本过早,或为了省费用一直没有升级,或软件实际功能渐渐和实际需求脱节,或没有能力二次开发,也经常不尽人意,此时就可以积极地使用Excel等Office软件,也能完成相当高级的数据维护工作。比如:Excel软件,上手快、数据简单处理效率高,但部门之间,Excel数据往往没有有效地、严格地、统一标准化,所以,Excel数据显示范式过于随意,Excel数据处理手段停留在最基本的层面。各个部门经常随意发起一个Excel文件"快餐",供大家填写,但发起后的一系列后期处理问题欠全方位考虑。多个Excel表格数据之间,没有有效机制保证之间的约束,各个Excel文件,互不联系,成为信息孤岛。

不采购专业的软件管理系统,还要保证数据管理水平,可采用我方提供一个中间的技术方案,实施包括:
1.Office数据文档的规范化;
2.积极使用Office 自带的公式等手段,Office数据文档的智能化;
3.某些界面,采用锁定方法,防止数据随意篡改,保证Office数据文档的安全;
4.采用高级VBA、VSTO、Python脚本等技术,完成同一个文档数据之间的一致性、不同文档之间的数据一致性、文档数据内容的抽离拆解及重新组合、文档的转换批处理、文档的产生批处理等高级要求;

我方长期为企事业客户提供一对一的数据管理战略咨询及技术服务或培训。针对企事业客户的数据管理水平的提升,保驾护航。欢迎咨询。

技术服务示例1:绩效考核及评估数据批处理(Performance Examine Bat Process)

它是指考核主体对照工作目标和绩效标准,采用科学的考核方式,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。常见绩效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。绩效考核评估是一项系统工程。绩效考核评估是绩效管理过程中的一种手段。

要考核评估,首先要拥有相应的手段。有些企事业单位用继续使用纸质文档制作考核评估表格,然后发给自己的员工,来自评或互评等。结果表格收集上来后,汇总效率低,最终的汇总指标少,无法很准确地评估及判断,大部分流于形式。现在的成本雄厚的单位可以建立或租用专业的评估考核平台等。我方就是专门为那些打算节约成本的企事业客户服务,通过普通的Excel,再配置相应的批处理脚本程序,就可以完成一场专业的绩效考核评估。考核评估并不是天天搞,每年就几次,购买一个专门的平台有些奢侈,也没有必要。

比如:每个专家评议人员或领导,填写一张Excel考核文件(灰色区域被锁定,公式单元格都在灰色区域,专家评议人员或领导无法修改。只能填写白色区域):

所有专家评议人员或领导填写完毕后,放在一起后,通过我方的批处理,产生一张汇总Excel文件,如下图:

技术服务示例2:比赛现场打分批处理(Live Contest Score Bat Process)

比赛现场每个评委一个Excel文件,界面如下,灰色区域被锁定,公式单元格都在灰色区域,评委无法修改,只能在白色区域输入数据。

当所有的评委打分任务结束后,把所有的评委的的打分的Excel文件放在一起,然后通过批处理脚本,产生一个最终结果的Exce文件,界面如下:

其中,白色区域的分值是通过批处理脚本从评委打分表中,快速自动复制过来的。绿色和红色是提前设置好的数据条件格式。灰色区域被锁定,不能直接被管理员修改,它的值通过公式自动算出。也就是说,最终结果的Excel文件借助脚本批处理、数据格式化以及公式等技术,圆满地完成任务。

技术服务示例3:班级课表及教师课表的自动产生(Class&Teacher Course Table Bat Process)

教育行业中,全校授课课表的制定相当重要,在开学之初,此项工作经常受到教师资源、教室资源、老师特殊要求、实验室及机房等资源的各种限制,制定工作十分的繁杂和艰巨。不但要制定出全校的总课程表,还要制定出班级课程表、教师课程总表、教师个人课表等不同维度的课程表。这些表之间往往有数据规范的约束。如果采用人工制定,工作量巨大。

比如:课表制定者,先制定一个全校大课表,如下:

表格的每行一个班级,是此班在每周五天内的课程安排。然后,通过我方批处理,把每行班级课程信息,抽离重组到一个单独的Excel文件中。

效果如下:

上述的每个文件,就是某班级的本学期课程表,界面如下:

继续通过我方批处理,把每个老师的授课信息,占一行,效果如下:

从上述行信息中,我方批处理从中抽取并转换处理,自动产生一个授课老师一个Excel格式的个人课表文件,界面如下:

上述的Excel文件,就是老师的个人授课表。每个授课老师,一个Excel或Word文件,这样打印方便。

技术服务示例4:学生上机Python作业的批处理(Python Works Bat Process)

学生上机时,把自己的课堂作业按照要求命名,然后通过课堂多媒体系统提交。然后,启动教师启动教师机上专门的批处理脚本,对其进行处理,最终结果如下图:

可以从提交的作业中,提炼出作业提交时间、正确的学生姓名、提交的源码和老师的正确源码的相似度、作业的执行结果等。


其它示例:360度考核评估批处理、选举计票批处理(Vote Count Bat Process)、问卷星后台数据批处理 等等。

注解:除了上述的各种场景外,其它场景不打算再一一列举。我方有成熟案例和技术,贵方如果有大量的电子文档数据,需要文档规范化及文档管理水平的大幅度提升,请及时联系我们。

我方相关技术: Office二次开发>>



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